BACK OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Du empfängst & betreust unsere Kunden & Geschäftspartner
• Du kümmerst dich um die Telefonzentrale
• Du verwaltest die Belegung von Besprechungsräumen & bereitest diese für Termine vor
• Du bearbeitest die Eingangspost (digital & analog)
• Du bearbeitest Lieferanten-Auftragsbestätigungen in unserem System & gibst Informationen zu Lieferterminen weiter
• Du kontrollierst eingehende Rechnungen & pflegst diese in unser Dokumentenmanagementsystem ein
• Du kontierst & buchst Kreditorenrechnungen

DEIN PROFIL

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bist kommunikativ & hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du hast ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten
• Du übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben
• Du arbeitest gerne mit EDV-Systemen (sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen)
• Du hast mindestens Grundkenntnisse in englischer Sprache

WARUM KLOTZ?

• Du wirst Teil eines inhabergeführten Vorreiterunternehmens, Klotz bietet Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit topmoderner Ausstattung
• Du erhältst eine leistungsgerechte Bezahlung inklusive einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
• Du arbeitest in einem familiären Arbeitsklima, erfährst Wertschätzung & genießt die flache Hierarchie bei Klotz
• Du bist an unserem Standort verkehrstechnisch gut angebunden & arbeitest in einer Gegend mit hoher Lebensqualität